A importância do acompanhamento das contas dos condomínios

Uma das maiores responsabilidades no trabalho dos síndicos é a administração dos recursos financeiros, um dinheiro que não é público, ou seja, um recurso acumulado por toda uma comunidade condominial, sendo necessário mais do que responsabilidade, são exigidas probidade e transparência.

O papel do síndico se assemelha, ao de um gestor público, que é responsável por administrar uma verba que foi recolhida de vários contribuintes, numa missão de aplicar esse recurso para suprir as necessidades do condomínio com o menor custo possível, otimizando as aplicações a fim de estabelecer uma reserva, se possível.

De tempos em tempos, como uma forma de ratificar a transparência com o dinheiro de todos, o síndico deve buscar um acompanhamento contábil. Pensando nessa importância, o Jornal do Síndico conversou com Marco Bole, especialista em auditoria de condomínios e associações, para tirar dúvidas e desmistificar esse trabalho que traz mais segurança tanto para os síndicos, quanto para os condôminos.

JS – Como a auditoria das contas pode contribuir para a transparência e a governança dos síndicos? Quais são os aspectos positivos de se contratar esse tipo de serviço?

MB – O papel da auditoria é fundamental para promover a transparência e aprimorar a governança nos condomínios, servindo como apoio ao síndico, ao conselho e até mesmo à administradora. Ela oferece uma análise imparcial e detalhada das finanças do condomínio, garantindo que as despesas e receitas sejam registradas corretamente e os recursos estejam sendo utilizados de forma eficiente e, em conformidade com as normas vigentes.

Algumas empresas de auditoria altamente segmentadas em condomínios apresentam também a “carta de recomendações”. Essa carta sugere melhorias, implantações de processos, procedimentos e controles internos. A validação por um profissional especializado traz mais transparência e credibilidade à gestão do condomínio, o que aumenta a confiança dos moradores nas decisões tomadas. Impactam positivamente na valorização dos imóveis, como consequência de uma gestão mais profissional, com governança, controle e transparência.

JS – Nas auditorias realizadas nas contas dos condomínios, quais são os problemas mais comuns encontrados?

MB – Podemos destacar, em menor gravidade, inconsistências nos registros financeiros, erros nas apurações de receitas e acordos, falhas na documentação de despesas, inconsistências nos contratos pactuados, entre outros. Em casos mais graves, podem ser constatadas evidências de fraudes, desvios financeiros ou erros operacionais que podem até comprometer a saúde financeira do condomínio.

JS – Quais são as ferramentas ou medidas que os síndicos podem adotar na gestão a fim de dar mais transparência aos recursos do condomínio?

MB – A função de síndico é multidisciplinar; porém é muito difícil ter conhecimento em todas as áreas que são relacionadas a gestão do condomínio. Por isso, o melhor síndico é aquele que busca constantemente conhecimento por meio de cursos, encontros e experiência prática. Além disso, é essencial contar com profissionais qualificados, como uma boa administradora, um escritório de advocacia competente e uma empresa de auditoria especializada.

Recomendamos sempre a adoção de políticas básicas que definam processos e procedimentos, como cotações, compras, contratações e gestão de processos. Com toda certeza, a aplicação dessas ações vai trazer uma gestão mais profissional e transparente, resultando em maior qualidade na administração do patrimônio de todos condôminos e os moradores.

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