Parecer do conselho fiscal garante segurança e economia em condomínio

Apesar de envolver uma economia aparentemente insignificante, em comparação ao volume de dinheiro de empresas, a presença de um conselho consultivo-fiscal em um condomínio é indispensável para a preservação da transparência do trabalho de qualquer sindico. Sem ela, fica difícil a conquista da confiança dos condôminos.

Na fala de norma legal prevendo a eleição de conselho fiscal nos condomínios, com função de examinar contas e exercer a fiscalização preventiva da administração, o costume consagrou a transferência dessa atividade ao conselho consultivo, órgão que tem por função básica o assessoramento do sindico na solução dos problemas condominiais. É certo que a lei permite que a convenção defina atribuições especificas para o conselho consultivo (art.23, parágrafo único).

Uma interpretação mais liberal do texto tem feito com que, na pratica, tais atribuições sejam incluídas no regimento interno ou simplesmente delegadas em assembléia, sem modificação convencional. Como ninguém reclama ou impugna, a decisão se torna aceita, virando tradição. O papel do conselho consultivo não é o mesmo em todos os prédios, diga-se. Em alguns edifícios, em razão da proeminência que granjeou, o sindico não toma decisão importante sem antes ouvi-lo. Noutros, ninguém sabe quem são os membros do conselho.

Instância maior

             Dentre suas atribuições, previstas na convenção ou recebidas por herança, está a de dar parecer sobre as contas do sindico, antes de serem submetidas à assembléia geral, órgão competente para examinar e aprovar, ou não, as contas. O costume tem sua lógica. Na assembléia, dificilmente há clima ou tempo para se verificar documentos, notas, contas. Três conselheiros, responsáveis e sem vinculo com o sindico, detectam com mais facilidade quaisquer irregularidades, manipulando com tempo, em casa, as pastas de documentos e balancetes.

O parecer do conselho não se reveste de caráter definitivo. Não torna imutável o veredicto, podendo ser revisto pelos próprios membros, ou desautorizado em assembléia. Tão importante quanto o exame do balancete mensal, a verificação das notas de despesa, com controle de seus valores, mesmo que realizada após o dispêndio, constitui outro papel assumido pelo conselho consultivo.

O conselho, em outras palavras, deve fiscalizar se as compras feitas pelo condomínio estão com preço condizente com o mercado, se os gastos não são exagerados em termos quantitativos, se a despesa é necessária ou supérflua. No caso de irregularidades, o conselho consultivo deve imediatamente tomar as providencias cabíveis, denunciando o fato ao sindico e à administradora, se for o problema, o caminho indicado é a convocação de assembléia extraordinária, em cujo seio se encontrará a solução final.

 Autor do Guia do Condomínio IOB e colaborador do Jornal do Sindico.