Alternativa digital para votações de assembleia em condomínios

Por André Resende

Publicada em 03/10/2024

Uma das responsabilidades dos síndicos é promover assembleias para que os condôminos participem e decidam juntos, por meio de votação, muitas das questões administrativas que concernem ao condomínio. Porém, com o uso da tecnologia, tanto as assembleias, quanto as votações, podem ser otimizadas.

A realização de assembleia por meio de plataformas de vídeo chamada já se popularizou em vários condomínios, sobretudo por uma questão de praticidade. Nela, o condômino tem a possibilidade de participar de onde estiver. Entretanto, a realização de votações, dentro dessas plataformas, ainda é precária, pois exige que os síndicos façam de forma manual, ou com auxílio de planilhas, a computação dos votos.

A demanda fica ainda mais trabalhosa a depender do número de condôminos. Além da questão de organização estatística, as assembleias têm votação aberta, ou seja, em que os votos são feitos para que todos tenham conhecimento, o que pode gerar constrangimento ou desentendimentos futuros.

Porém, algumas ferramentas especificamente para realização de votações para condomínios foram desenvolvidas para auxiliar o trabalho dos síndicos que estão disponíveis no mercado. Irene Pugliatti atua em umas dessas plataformas que oferecem um sistema de votação online para condomínios.

De acordo com ela, embora a ferramenta já esteja disponível no mercado há cerca de 20 anos, ela tem se tornado mais acessível aos síndicos nos últimos anos. Os diferenciais deste tipo de serviço, ainda segundo Irene Pugliatti, são a praticidade, a flexibilidade e a segurança. “Além de oferecer a condição da votação secreta, o processo é automatizado, evitando que os síndicos tenham que operar planilhas ou criar formulários. O processo garante transparência e oferece assinatura digital na produção de documentos decorrentes das votações, o que garante mais segurança”, acrescenta.

No caso da plataforma na qual Irene Pugliatti participa, existe um custo por cada condômino a depender do número de participantes, Por exemplo, a licença para 100 condôminos tem um custo de R$ 12, podendo diminuir a depender do número de pessoas inseridas na plataforma de votação. O menor custo é de R$ 3,50 por condômino em condomínios com mil unidades.

“No nosso caso, ainda damos a oportunidade dos 30 primeiros dias gratuitos para que os síndicos experimentem o serviço antes de ativar a licença de uso. Acreditamos que seja um custo baixo, sobretudo para condomínios com muitos moradores”, conclui. Atualmente esta plataforma possui 4,5 mil clientes em todo mundo, com cerca de 45 mil votações computadas em seu sistema.

*Jornalista